1.注意溝通,及時響應
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事實上,無論是在線辦公、電話微信辦公,還是郵件短信聯(lián)席辦公,面對面的互動溝通效果都不好,這也是家庭辦公的一大傷害。
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因此,管理員需要積極與團隊建立良好的溝通。經(jīng)理應與所有團隊成員達成一致:
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1) 保持在線,減少不必要的會議;
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2) 如果需要討論,及時回應,并隨時發(fā)起面對面的視頻會議;
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3) 交流時保持語言清晰,如果不需要群聊,請選擇一對一。
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2.注重結(jié)果
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管理者在工作中適當放松,將工作目標分解為具體的工作過程,并注意員工在家的工作結(jié)果。
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在遠程辦公的過程中,人們無法面對面交流,導致交流中大量信息的缺乏。
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因此,對任務指令的準確性提出了更高的要求。如果能一次澄清或在文件中寫清楚,就不會多次溝通,管理者會更加關(guān)注實施結(jié)果。在明確工作目標后,每天將月度目標分解落實到每位員工身上,細化考核維度,實時控制任務進度,做好監(jiān)督檢查工作。
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3.個人建議:做好時間段分割
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內(nèi)政部的另一個特點是,它允許我們根據(jù)工作和生活的實際情況自由安排時間。我們?nèi)绾斡媱澪覀兊臅r間?
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1) 減少純粹的休息時間
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當在家工作時,在這段時間內(nèi)不要考慮任何工作事項,而要中斷幾段純粹的休息時間,這一點非常重要。
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其核心是,它不應該是一種因工作而分心的被動休息,而是一種自主選擇的主動休息。
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3) 是時候整合并執(zhí)行這些工作了
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我們每天都有很大一部分工作,這是不需要深入思考的執(zhí)行工作。你可以把它安排在一段時間內(nèi),當你的精力相對不太好,或一些零碎的時間在你的工作。
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2) 縮短深入思考的時間
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在這個“安靜時間”,如果不是緊急情況,它將被推遲到“安靜時間”以外的時間段。
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