上海獵頭公司說職場：積極主動(dòng)匯報(bào)工作，才是職場人向上溝通的正確方式
等待機(jī)遇的人是愚者，創(chuàng)造機(jī)遇的人是智者。智者與愚者就像一棵樹上的兩片葉子，智者總是主動(dòng)對著陽光，拉近與陽光的距離；而愚者總是等待陽光照到自己身上。——來自網(wǎng)絡(luò)
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“馬老師，感覺我們領(lǐng)導(dǎo)每天都很忙，我該不該經(jīng)常匯報(bào)工作？如果經(jīng)常匯報(bào)工作，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)反感？”這是一位咨詢者向老馬咨詢的其中一個(gè)問題。
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當(dāng)老馬聽到這樣的問題后，老馬判斷，這是一些職場人普遍存在的問題。所以拎出來做詳細(xì)的分析，以便能幫助更多職場人。
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老馬認(rèn)為，要不要經(jīng)常匯報(bào)工作，是你的問題；領(lǐng)導(dǎo)煩不煩，是領(lǐng)導(dǎo)的問題。至于你要不要主動(dòng)匯報(bào)工作，老馬認(rèn)為，必須主動(dòng)且經(jīng)常匯報(bào)。
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你可能會(huì)擔(dān)心，如果經(jīng)常匯報(bào)工作，領(lǐng)導(dǎo)反感怎么辦？根據(jù)老馬這十多年的職場觀察，老馬認(rèn)為：
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1、當(dāng)你匯報(bào)工作時(shí)，你的領(lǐng)導(dǎo)反感的話，只能說明你匯報(bào)工作的方法和時(shí)間有問題。關(guān)于匯報(bào)工作，老馬認(rèn)為，正確的打開方式是，你先告訴領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果，一般先說好的結(jié)果，然后再說壞的結(jié)果。在匯報(bào)的時(shí)候，務(wù)必語言精練，幾句話把你想表達(dá)的內(nèi)容表達(dá)完整，而不是“嗯嗯……”幾分鐘，一個(gè)觀點(diǎn)都沒有表達(dá)清楚。這樣的話，你領(lǐng)導(dǎo)不反感才怪呢！
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其次選擇匯報(bào)的時(shí)間。匯報(bào)時(shí)間非常重要。老馬建議，一般選擇領(lǐng)導(dǎo)心情好、下午4:00-5:00左右。這個(gè)時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)一般都累了，喝杯咖啡或喝杯茶。你這個(gè)時(shí)候去匯報(bào)工作，也是給你領(lǐng)導(dǎo)心情增加一個(gè)樂趣，找人“聊聊天”。
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不過，老馬建議，你千萬不要在上午或早上找你領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)不疼不癢的工作，也千萬不要找你領(lǐng)導(dǎo)談加薪等。除非這個(gè)事情必須在上午搞定。
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2、如果你匯報(bào)工作的方法正確，但領(lǐng)導(dǎo)還是反感，說明你不是領(lǐng)導(dǎo)信任的人，極有可能想讓你“滾蛋”。就像一位職場朋友對老馬說，公司5個(gè)人的時(shí)候，他加入了公司做技術(shù)，現(xiàn)在公司大了，他卻被裁員了。當(dāng)他向CEO溝通被裁員的理由時(shí)，CEO說：“董事長關(guān)照過的人我動(dòng)不了，我非常信任的人不會(huì)讓走。”如果你是這位朋友，你心理是不是哇涼哇涼的。說明你的領(lǐng)導(dǎo)根本就沒有信任過你，只是把你當(dāng)做一個(gè)可以解決目前工作的過客而已。
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職場上，當(dāng)你無法獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任，你工作做得再好，功勞一定是別人的；當(dāng)你無法獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任，你永遠(yuǎn)只是過客，不會(huì)成為主角，也只能是綠葉，永遠(yuǎn)成為不了紅花。
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以上兩點(diǎn)是解決你心中的疑問。不過，老馬認(rèn)為，所有心中的疑問，大多數(shù)和不自信有關(guān)。老馬建議，自信不自負(fù)才是職場人應(yīng)該具備的底層核心能力。
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3、主動(dòng)匯報(bào)工作不僅是拉近你和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，還是展示自我業(yè)績，更是刷你的存在感的最好方式。老馬在以前的文章中，經(jīng)常提到，作為職場人，你必須學(xué)會(huì)“展現(xiàn)你的能力，隱藏你的競爭之心”。特勞特告訴我們：我們必須時(shí)刻展現(xiàn)我們的能力，讓領(lǐng)導(dǎo)的眼睛能看到我們的工作內(nèi)容；杰克韋爾奇說過，我們只選拔我眼睛能看到的人員。
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關(guān)于主動(dòng)匯報(bào)工作的優(yōu)勢，正好能滿意以上三點(diǎn)，你為什么不主動(dòng)匯報(bào)工作呢？老馬在為職場人做職業(yè)咨詢時(shí)，必須要問“是不是主動(dòng)匯報(bào)工作和是不是主動(dòng)參加公司舉辦的各種活動(dòng)”等。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，那些凡是主動(dòng)展現(xiàn)的人，即使能力差，也會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的信任、提拔。
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一次，一位職場人對老馬說：“我的同事，能力一般，就是喜歡在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)，結(jié)果她被提拔了，又是領(lǐng)導(dǎo)身邊的紅人。這樣的公司，我要不要離職？”
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老馬聽完，直截了當(dāng)?shù)母嬖V她，不要吃不到葡萄說葡萄酸。接著，老馬對她說，職場上，展現(xiàn)自己也是一個(gè)能力，一種很重要的能力。千萬別以為自己是老黃牛，就用老黃牛的眼光和標(biāo)準(zhǔn)去度量別人。
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老馬認(rèn)為，如果不會(huì)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、不會(huì)展現(xiàn)自己的業(yè)績，不管你多努力，你都不會(huì)得到提拔的。因?yàn)槟愕念I(lǐng)導(dǎo)根本看不到，或者你的業(yè)績被你的同事拿去展現(xiàn)了。
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4、你不主動(dòng)匯報(bào)工作，你領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在摸魚。一旦你的領(lǐng)導(dǎo)給你貼一個(gè)摸魚的標(biāo)簽，你估計(jì)距離離職的時(shí)間越來越近了。匯報(bào)工作其實(shí)就讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作進(jìn)程，便于你的領(lǐng)導(dǎo)好調(diào)整工作進(jìn)度，便于工作如期完成。
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所以說，職場人，你必須做好積極主動(dòng)展現(xiàn)你的業(yè)績，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
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我該如何主動(dòng)匯報(bào)工作呢？
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1、刻意練習(xí)“金字塔原理”的思維方式去匯報(bào)工作。邏輯思維非常重要，不會(huì)邏輯思維，你不要說匯報(bào)工作了，你工作本身都不一定能做好。或者說，你的職業(yè)未必發(fā)展好。
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2、做到語言流利、干脆利索，不拖泥帶水、欲言又止。老馬只提醒一句：當(dāng)你兩分鐘內(nèi)無法清楚地表達(dá)你找領(lǐng)導(dǎo)的目的，估計(jì)你在領(lǐng)導(dǎo)心目中也沒有了位置。
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3、選擇正確的匯報(bào)時(shí)間和地點(diǎn)。比如下午4:00-5：00左右，地點(diǎn)選擇，只要你判斷領(lǐng)導(dǎo)心情高興，在哪里都行。比如出差的路上、吃飯時(shí)、喝酒時(shí)等等。
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4、通過積極主動(dòng)匯報(bào)工作刷自己在領(lǐng)導(dǎo)心中的存在感，成為領(lǐng)導(dǎo)的人。很多職場人，都不知道如何跟對人。其實(shí)老馬想說，通過面試去選擇跟對人，是錯(cuò)誤的，因?yàn)槊嬖嚨臅r(shí)候，不管是面試官還是應(yīng)聘者都是帶“面具”或者“偽裝”來溝通。你只有在工作磨合中，找到你要跟隨的領(lǐng)導(dǎo)，然后跟住。積極主動(dòng)匯報(bào)工作正式相互選擇的過程。
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寫最最后
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有的人，天生不自信，害怕和領(lǐng)導(dǎo)打交道；有的人天生自來熟，不管見誰都熟。但這兩種人，都不會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的信任，很難區(qū)分在領(lǐng)導(dǎo)心中的位置。只有積極主動(dòng)、真誠地去匯報(bào)工作，才是你和你同事的最大區(qū)別。
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老馬建議，作為職場人，你必須積極主動(dòng)匯報(bào)工作，同時(shí)，掩蓋你競爭的內(nèi)心，這樣，你的職場就成功了一半。
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