獵頭職場(chǎng):步步高升的秘訣:積極主動(dòng)向上溝通!兩個(gè)要點(diǎn)要牢記
先問大家一個(gè)問題,如果你和老板恰巧一同乘坐電梯,你會(huì)怎樣表現(xiàn)?在這個(gè)避無可避的狹小空間里,很多人是不知道該如何與上級(jí)相處的,不知道這種場(chǎng)合該不該和老板交談。按照歸類法,人們的表現(xiàn)有4種:
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1)失敗的乘客:等電梯時(shí)看到領(lǐng)導(dǎo),選擇故意避開,不敢上,或是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)視而不見,照上不誤;
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2)正常的乘客:以平常心視之,是否與老板交談,看氣氛和心情;
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3)成功的乘客:主動(dòng)幫領(lǐng)導(dǎo)按樓層,留個(gè)好印象;
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4)卓越的乘客:把握短暫的時(shí)間,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通。
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這4種乘客基本代表了現(xiàn)實(shí)里中低層管理者與上級(jí)溝通的態(tài)度,能做到第4種的很少。這說明大多數(shù)人對(duì)于和上級(jí)溝通這件事是不夠主動(dòng)的,抱著“你不找我,我就不主動(dòng)跟你溝通”的消極心態(tài)。究其原因,一方面是由于下級(jí)對(duì)上級(jí)天生的畏懼心理,不敢打擾;另一方面主動(dòng)溝通會(huì)露怯,給自己帶來麻煩。
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事實(shí)上,大家心里都明白和上司進(jìn)行有效溝通是有利的,但是執(zhí)行起來有顧慮,這是因?yàn)闆]有掌握向上溝通呢要點(diǎn),也就是以下要說的兩件事兒:
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1.消除溝通障礙,準(zhǔn)備充分
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與上級(jí)溝通的障礙主要來自兩個(gè)方面,其中來自上級(jí)的障礙有:
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1)上級(jí)習(xí)慣進(jìn)行主導(dǎo)式的灌輸溝通;
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2)上級(jí)沒有時(shí)間進(jìn)行充分溝通;
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3)上級(jí)習(xí)慣用懷疑的眼光看待下屬。
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來自自身的障礙有:
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1)態(tài)度消極,沒把向上溝通當(dāng)回事兒;
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2)自己的關(guān)注點(diǎn)與訴求點(diǎn)和上級(jí)不同;
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3)自己掌握的信息和上級(jí)不對(duì)稱。
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想要進(jìn)行有效的向上溝通,需要消除障礙,但要求上司做出改變不太現(xiàn)實(shí),只能自己做好充分準(zhǔn)備,概括來講,就是想清楚下面幾個(gè)問題:
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1)上級(jí)最大的興趣愛好是什么?
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2)上級(jí)最喜歡的溝通方式是什么?口頭交流還是書面報(bào)告?
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3)上司級(jí)最討厭在什么時(shí)間、什么場(chǎng)合進(jìn)行溝通?
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4)上司級(jí)最欣賞哪一種做事方式?
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5)上司級(jí)最器重哪一類下屬?
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6)對(duì)于交代下來的工作,上司級(jí)最關(guān)心哪些要點(diǎn)?
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7)上級(jí)對(duì)你最大的期望和要求是什么?
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8)上級(jí)是更關(guān)心計(jì)劃執(zhí)行過程還是更看重結(jié)果?
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9)上級(jí)目前遇到的最大困擾是什么?
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10)上級(jí)最希望你能幫他分擔(dān)什么?
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搞清楚這幾個(gè)問題,與上級(jí)溝通就能心中有數(shù),也就成功了一大半!
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2.善用與上司溝通的3種形式
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準(zhǔn)備做夠了,怎么溝通能讓上司樂意聽你說下去?這就涉及到溝通的形式問題了。向上溝通有3種形式:匯報(bào)、求助、認(rèn)錯(cuò)。
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匯報(bào):上級(jí)一般想要了解的只是相關(guān)事項(xiàng)的開始及結(jié)果,并不關(guān)注執(zhí)行過程,也沒有時(shí)間和精力去詳細(xì)介入。本著這個(gè)思路,主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)時(shí),要把握好以下幾點(diǎn):
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1)簡(jiǎn)明扼要,拋開細(xì)節(jié),直奔主題;
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2)結(jié)論或問題先行,引起領(lǐng)導(dǎo)注意;
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3)列出結(jié)論的相關(guān)依據(jù),或者解決問題的主要思路;
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4)匯報(bào)系統(tǒng)化,邏輯清晰;
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5)核心要點(diǎn)務(wù)必30秒內(nèi)陳述清楚;
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6)要“一圖明一事”,切忌圖表復(fù)雜;
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7)指明達(dá)成任務(wù)目標(biāo)需要的資源支持;
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8)給出自己的明確建議,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪,而不是給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題,更不能是問答題
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求助:當(dāng)你在工作中遇到棘手問題時(shí),應(yīng)及時(shí)大膽地向上級(jí)求助,一方面能盡快利用上級(jí)的資源、能力解決難題;另一方面,通過求助能顯示你對(duì)上司的敬重和依賴,會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生好感。
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認(rèn)錯(cuò):當(dāng)工作中出現(xiàn)失誤的時(shí)候,試圖遮掩很可能弄巧成拙。要知道,領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)也是一步步升上去的,對(duì)于你的小聰明,雖不至于明察秋毫,但是大概能看出八九不離十。所以與其讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你在欲蓋彌彰,不如主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,帶上補(bǔ)救措施改進(jìn)建議,這么做也是一種有效溝通的契機(jī),大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都是喜歡有擔(dān)當(dāng)?shù)南聦俚摹?/span>
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