匯報工作不是讓你把你工作中遇到的難題一股腦地拋給你的領(lǐng)導(dǎo),永遠(yuǎn)帶著你的解決方案去匯報。
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時刻記住你的領(lǐng)導(dǎo)是一個決策者,所以盡量讓他做選擇題而不是問答題。想象一下如果你是領(lǐng)導(dǎo),你的下屬總是給你跑出一大堆的問題而沒有解決方案,你會不會覺得你付給他的工資都白費了呢?
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在匯報工作前,你需要針對工作中出現(xiàn)的問題在自己的心中有一個甚至多個解決方案。無論你的方案有沒有被采納,這起碼展現(xiàn)了你對工作的認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)。
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如果沒有被采納,在領(lǐng)導(dǎo)給出具體解決方案后和你的方案做一個對比,下一次不就自然就知道解決思路應(yīng)該往哪個方向走了嗎?
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匯報時,層次要清晰,重點要突出。經(jīng)科學(xué)研究表明,人類的大腦更喜歡經(jīng)過歸類分組的信息,這樣經(jīng)過處理的信息會更容易被理解。
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所以在你匯報工作前,一定要將內(nèi)容按照邏輯順序組織起來。你可以遵循結(jié)論>原因>解決方案>建議的順序來進(jìn)行匯報,舉個例子:
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老板,今天活動的開幕式王總來不了了。(結(jié)論)
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因為他乘坐的航班被臨時取消了,他沒有辦法準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場(原因)
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我已經(jīng)通知了活動部門修改所有的相關(guān)流程了。這份嘉賓名單是我草擬的,在本地的跟我們平時關(guān)系比較好的嘉賓,我和他們的秘書已經(jīng)確認(rèn)過行程了,他們今天的檔期都可以(解決方案)
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您看要不要在其中您親自去邀請當(dāng)中的某一位來出席我們今天的活動。(建議)
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邏輯清晰,一針見血,相信你的領(lǐng)導(dǎo)聽完一定會在心里默默豎個大拇指。
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