獵頭職場:畢業(yè)都五年了,你怎么還在干行政呢?”行政轉(zhuǎn)崗人事的那些事
上周有位小伙伴在后臺留言:
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自己是從事行政工作的一枚小蘿卜,咨詢行政崗位如何往人事崗位發(fā)展,怎么規(guī)劃未來的人事職業(yè)發(fā)展?
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那么,作為常年和Jane一起面試,并且分析公司發(fā)展及人事框架的偽資深人士,今天我和Jane要好好地科普一下,行政崗轉(zhuǎn)人事的那點事。
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公司里的行政到底是干啥的?
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對于這個問題,各說紛紜,我們先規(guī)范好,這里說的行政是指公司具有一定規(guī)模,同時各部門崗位職責劃分清楚,人事部與行政部互相存在,互不重疊的環(huán)境。
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先說問題的根本,為什么,行政這個崗位很少能有人做出頭來,也就是能做到最后。
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關(guān)于基礎(chǔ)行政崗位的具體工作內(nèi)容是什么呢?對此我在網(wǎng)上找到相關(guān)內(nèi)容,沒干過行政的小伙伴可以瞅兩眼,干過行政的小蘿卜可以在回看回看。
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行政人員工作職責
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1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
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2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
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3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
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4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
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5、處理公司對外接待工作。
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6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
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7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
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8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。
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是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近),每天要做的事基本相同。
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看完這些,是否感覺行政工作的枯燥和重復?前兩天Jane面試的一位候選人,在一家不錯的企業(yè)任職行政工作,在工作兩年后選擇了離職換一個陌生的崗位去嘗試,Jane問她為什么的時候,她是這么回答的。
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我不想做一個一輩子就看到頭的工作,也不想每天都像個機器一樣。
其實,在這個年代,我們早就解決了吃穿用的問題,雖然買房安家的問題還不能短期解決,但是只是通過一個低門檻,甚至是零門檻的工作去解決購房落地的問題難度系數(shù)是很大的。
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所以,在時勢之下,基礎(chǔ)行政更像是一個過渡性崗位,實習大學生可以去擔任,新員工可以去任職,不想風里來雨里去的小朋友可以去穩(wěn)坐,但是一段時間后,換個崗位,換個職業(yè)的想法就會像野草一樣在你的心里生根發(fā)芽,畢竟心閑長頭發(fā),人閑長指甲,人一閑心就容易多想。
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行政的通路在哪?
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不得不說,私信我的小蘿卜還是有先見之明的,一個崗位或者一份職業(yè)做十年二十年早已是上個時代的傳說,按照現(xiàn)在來看,超一線地區(qū)員工換工作的時間已經(jīng)縮短到3個月,新一線地區(qū)也進入了一年一換的情況。二線城市的崗位生命也不過最多兩年而已。當然客觀原因與主管原因是并存的。
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一個崗位干的不順心,沒有學習內(nèi)容,晉升通道遙遙無期,崗位與自己的職業(yè)生涯規(guī)劃不符或多或少的造成了工作頻繁更換的一個重點問題。
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這樣的情況下,如何去找到自己職業(yè)生涯的人生規(guī)劃和通道,顯得尤為重要,特別是現(xiàn)在的社會競爭下,工作經(jīng)驗和工作年限往往要給工作能力讓道。
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俗話說,男怕入錯行,女怕嫁錯郎,放在現(xiàn)在這個情況下,入錯行的舉動將是對自己本就不到十年的職業(yè)生涯繞了一個大大的彎路。
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對于門檻很低的行政工作,轉(zhuǎn)崗已經(jīng)是一個必然的話題。
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相對于難度系數(shù)要低一些的人力資源工作,財務的專業(yè)考試的難度要明顯高出一截,法務方面,相關(guān)證書考試早已限制為專業(yè)生。公關(guān)崗位更加是沒有看到的那么簡單而已。
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所以話說回來,行政員工,如果要轉(zhuǎn)崗的話,還是應當以人力資源為優(yōu)先考慮為主。
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不過,對于想一直從事行政工作的小蘿卜的話,晉升路線的話,主要還是分為兩條,要么是行政總監(jiān),要么就是總經(jīng)理助理。雖然門檻低,但是處理人際關(guān)系等等,也是很磨煉自己的,但是晉升時間確實要長一點點。
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