獵頭職場(chǎng):批評(píng)下屬,對(duì)方不服?那是管理者未掌握批評(píng)的9個(gè)要訣!
當(dāng)下屬工作中犯錯(cuò)時(shí),作為其領(lǐng)導(dǎo),需要適時(shí)地進(jìn)行批評(píng)指正,這是管理者的責(zé)任。不愿唱黑臉兒,寄希望于員工主動(dòng)改進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)是天真的,也是不稱職的;批評(píng)時(shí)不注意方式方法的領(lǐng)導(dǎo),同樣也是不合格的。批評(píng)應(yīng)該怎么做才恰到好處?9個(gè)要訣不可不知,不可不用。
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1.注意場(chǎng)合
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人都是要面子的,尤其是中國(guó)人。批評(píng)終歸不是什么好事情,如果當(dāng)著大伙兒的面兒批評(píng)某個(gè)下屬,會(huì)讓他感覺(jué)很難堪,甚至?xí)驗(yàn)槊孀由蠏觳蛔。瑥?qiáng)詞奪理地反駁,出現(xiàn)不好收?qǐng)龅膶擂尉置妗O聦俪霈F(xiàn)過(guò)失,只要他認(rèn)識(shí)到錯(cuò)了,就沒(méi)必要當(dāng)眾批評(píng)或要求其公開檢討了。
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2.放下架子
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批評(píng)也是一種溝通,溝通一定要建立在平等和尊重的基礎(chǔ)上,這樣才易于讓下屬接受。所以,要靈活運(yùn)用批評(píng)和自我批評(píng),放下架子,適當(dāng)?shù)匕约海鲆蛔鲎晕遗u(píng),會(huì)大大增強(qiáng)批評(píng)的效果。比如說(shuō):“這件事,我有一定的管理責(zé)任,說(shuō)說(shuō)看,我們應(yīng)該如何改進(jìn)呢?”這樣一來(lái),氣氛會(huì)自然很多,員工也更容易認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤和接受批評(píng)。
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3.切忌大聲
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很多領(lǐng)導(dǎo)者,批評(píng)下屬的時(shí)候,總是厲聲呵斥,在他們看來(lái),聲色俱厲才會(huì)讓下屬感到害怕。實(shí)際上,下屬雖然害怕,但不會(huì)心服,反而心里埋下了怨恨的種子。有理從來(lái)不在聲高,大聲訓(xùn)斥只會(huì)讓事情越來(lái)越糟。
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4.就事論事
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批評(píng)的目的是識(shí)別短板、避免重犯,而不是為了拿人出氣。因此,批評(píng)不要搞成批判,應(yīng)該對(duì)事不對(duì)人,不做任何延伸,不上綱上線,更不可演變成人身攻擊。這樣不僅無(wú)益于解決問(wèn)題,更會(huì)激發(fā)矛盾,帶來(lái)更大的問(wèn)題。
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5.三段式批評(píng)
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中國(guó)人說(shuō)話一向喜歡迂回,這恰恰是為人處事的智慧。批評(píng)下屬的時(shí)候,與其直來(lái)直去產(chǎn)生抵觸,不如采用三段式批評(píng):先贊揚(yáng),再批評(píng),后忠告。這種批評(píng)方式,從贊揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)開始,然后提出批評(píng),最后給予忠告,就像外科醫(yī)生手術(shù)前用麻醉藥一樣,能把病人的痛苦程度降到最低。
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6.不翻舊賬
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有的領(lǐng)導(dǎo)似乎“記性”特別好,曾經(jīng)批評(píng)過(guò)某個(gè)下屬,之后總是能時(shí)常掛在嘴邊,要么是敲打當(dāng)事人,要么以此作為“典型”讓別人引以為戒。殊不知,這種“翻舊賬”的做法會(huì)把那位下屬?gòu)氐椎米锼溃矔?huì)讓大伙兒覺(jué)得你不夠大氣,抓著小辮子不放!
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7.批評(píng)要有切實(shí)依據(jù)
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批評(píng)是一件讓人不爽的事兒,要決定這么做一定要慎重,管理者需要有切實(shí)查證的依據(jù)才可以進(jìn)行批評(píng),切忌聽(tīng)風(fēng)是雨或者主觀臆測(cè),不要告訴員工,這些批評(píng)的內(nèi)容是其他人說(shuō)的,這樣只能產(chǎn)生反效果。勢(shì)必引起被批評(píng)者強(qiáng)烈的情緒反應(yīng)。對(duì)管理者的威信也是巨大的損害。
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8.批評(píng)要及時(shí)
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管理中有一個(gè)“一分鐘經(jīng)理法”,除了要控制表?yè)P(yáng)和批評(píng)的時(shí)間之外,還有另外一層含義——做到“即時(shí)激勵(lì)”。批評(píng)一定要及時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上進(jìn)行批評(píng),這樣才能起到立竿見(jiàn)影的作用。如果猶豫不決,甚至裝聾作啞,下屬就會(huì)認(rèn)為你軟弱可欺,不利于團(tuán)隊(duì)管理。
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9.別忘了甜棗
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不管用何種方式進(jìn)行批評(píng),它終歸是會(huì)讓人感到受挫的。細(xì)心的管理者一定不要忘了大棒之后補(bǔ)上甜棗,用鼓勵(lì)和期望加以安撫,讓下屬放下包袱,從挫折中吸取經(jīng)驗(yàn),不僅保證不重犯錯(cuò)誤,并以更加認(rèn)真的態(tài)度做好每一件事。
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