獵頭職場：如何避免自己忙死，下屬閑死？3個(gè)要點(diǎn)一定要做到！
比爾翁肯提出過一個(gè)有趣的管理理論：背上的猴子。說的是責(zé)任和事務(wù)在管理者和員工之間的轉(zhuǎn)移。“猴子”也就是分配給員工的工作，原本在員工的背上，但上司在聽員工匯報(bào)、替他們拿主意出方案的時(shí)候，不知不覺中就將“猴子”轉(zhuǎn)移到了自己背上，或者是“猴子”先由員工甲轉(zhuǎn)到員工乙背上，再由員工乙轉(zhuǎn)移到管理者背上。于是上司就開始充當(dāng)下屬的角色，去幫助他們完成工作！
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猴子理論很形象地反映了企業(yè)組織中的一種常見現(xiàn)象：高層在做中層的事，中層在做基層的事，基層管理者在做員工的事，管理者忙得不可開交，員工卻無事可做，甚至還對上級的工作“品頭論足”。
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這種常見怪事兒的根源在于：管理者總是事必躬親，不會(huì)適度授權(quán)，任務(wù)無論大小、多少都往自己一個(gè)人身上扛，不知道分配任務(wù)給員工。其最終的下場很可能是管理者累得要死，下屬該覺得他是傻子！如何才能避免下屬的“猴子”跳到自己背上呢？以下3點(diǎn)務(wù)必要做到。
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1.轉(zhuǎn)變員工的工作習(xí)慣
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有些員工在工作中總是等著上級給安排任務(wù)，分配到任務(wù)后又總是問著做，不斷請示著去做，無形中將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到了主管身上，不僅占用了領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，工作效率得不到提升，而且個(gè)人能力也難以提高。如此下去，管理者會(huì)越來越累，而且出力不討好。要解決這個(gè)問題，要轉(zhuǎn)變員工的工作習(xí)慣，讓他們由“等著做”“問著做”的方式變成“主動(dòng)去做，想辦法分析和解決問題，分階段匯報(bào)，按程序匯報(bào)”，而不是遇到問題就來找領(lǐng)導(dǎo)。
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2.明確上下級的責(zé)權(quán)利
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“猴子”之所以在上下級之間亂跳，是由于責(zé)權(quán)利不夠明細(xì)，責(zé)任界定不明確，導(dǎo)致本該由下屬承擔(dān)的責(zé)任被上級攬了下來。海爾管理之道歷來被人所推崇，其中核心一條就是：不再去想個(gè)人態(tài)度如何，我們要把責(zé)任鎖定。哪怕是簡單的擦玻璃的工作，也需要確定責(zé)任人，有專人負(fù)責(zé)，有專人檢查，不會(huì)亂了秩序。凡事都要責(zé)任到人，始終鎖定個(gè)人肩上的責(zé)任，這樣責(zé)任就不會(huì)亂竄。
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3.學(xué)會(huì)授權(quán)，善于授權(quán)
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責(zé)任是一只“猴子”，如果你不知道該如何把它轉(zhuǎn)移到下屬背上，那么“猴子”自然就會(huì)跳到你背上。那么你的精力會(huì)被無限占用，你不得不經(jīng)常加班來處理自己的和不是自己的事務(wù)，你變成了一個(gè)“超級員工”，而不是真正意義上的管理者。人的精力是有限的，即使卓越的管理者也不例外，必須學(xué)會(huì)把權(quán)力授予適當(dāng)?shù)娜?，才能更好地專注自己的管理和領(lǐng)導(dǎo)職能。授權(quán)的正確做法是能夠給下屬定責(zé)任，賦予業(yè)務(wù)執(zhí)行相關(guān)的權(quán)力，并保證有效的報(bào)告反饋系統(tǒng)。
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