明天要說(shuō)的成績(jī)，掩蓋面能夠有些大，當(dāng)然啦，市情上有有數(shù)相干的參考書(shū)本和參謀材料，因而，讓我們把成績(jī)?cè)贉p少一點(diǎn)兒，那就是若何避免公司外部員工 訛詐，或許說(shuō)的淺顯一點(diǎn)，若何避免公司內(nèi)鬼。除了一些慣例防備手腕，比方活期反省庫(kù)存，預(yù)定審計(jì)，每日現(xiàn)金結(jié)算，每月核對(duì)團(tuán)體財(cái)政賬單，等等，其實(shí)還有一 些辦法手腕可以用來(lái)維護(hù)你本人和你的公司免受訛詐損掉。在此，無(wú)妨就讓我們來(lái)看看有哪些辦法吧。
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北京獵頭認(rèn)為應(yīng)當(dāng)樹(shù)立公司行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和原則
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你曉得嗎?沃爾瑪員工在和供給商閉會(huì)的時(shí)分，連他們供給的一杯水或一杯咖啡都不克不及喝，除非他們本人買單。這就是所說(shuō)的行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)論述哪些是公司無(wú)法忍耐的不品德、或不正當(dāng)?shù)男袆?dòng)，無(wú)論你面臨的人是什么身份，包含客戶、供給商、員工、乃至是公司自身。
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當(dāng) 然，你的公司在指定行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和原則的時(shí)分不必像沃爾瑪那么嚴(yán)厲，但必需要把不許可員工做的工作，具體、清晰地枚舉在標(biāo)準(zhǔn)外面，并且要讓公司里一切員工都知 曉標(biāo)準(zhǔn)中的條目。然后，你需求活期讓員工書(shū)面簽字，確認(rèn)本人曾經(jīng)瀏覽過(guò)了公司的相干條目，而且了解和承認(rèn)公司規(guī)則，也情愿聽(tīng)從和恪守相干行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和原則。
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現(xiàn) 在，你需求看看鏡子中的本人，做下自我檢查。由于身為公司開(kāi)創(chuàng)人或是指導(dǎo)，以及行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的制訂者和強(qiáng)迫履行者，必需要以身作則，帶頭恪守行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)外面的每 一條規(guī)則。假如員工發(fā)現(xiàn)你公私不分，拿公司財(cái)富為本人投機(jī)，那么他們也會(huì)跟你這么做，乃至?xí)o(wú)以復(fù)加。此外，假如你能更好地看待員工，尊敬他們，經(jīng)常賜與 一些補(bǔ)助，或是提升的時(shí)機(jī)，那么他們就不太會(huì)動(dòng)歪頭腦，也不會(huì)冒著風(fēng)險(xiǎn)去做內(nèi)鬼了。
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北京獵頭認(rèn)為公司外部應(yīng)“三權(quán)分立”，彼此之間互相制衡
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假如在一家范圍不大的企業(yè)里，很能夠會(huì)讓一團(tuán)體身兼多職，然則最風(fēng)險(xiǎn)的，是公司里有一個(gè)“獨(dú)握大權(quán)”的治理者或管帳記賬者，這團(tuán)體擔(dān)任查收郵件，企業(yè)存款，并處置領(lǐng)取和歸檔買賣文件。一旦公司里的方方面面都由一團(tuán)體來(lái)掌握，那么十有**會(huì)出成績(jī)。
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在筆者的公司里，有一家是這么處置海量郵件的，我們召集了大約12名高管及他們的主力，人人齊心合力來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)，后果大約只花了15分鐘就搞定。此外，我們也會(huì)獨(dú)自處置支票，把一切要兌換的支票用帶子扎好，然后當(dāng)銀行把錢預(yù)備好的時(shí)分，提早拿去兌換。
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不只如斯，你還需求防止讓統(tǒng)一團(tuán)體處置推銷及給供給商領(lǐng)取貨款，也不克不及讓統(tǒng)一團(tuán)體治理公司敷衍賬款和應(yīng)收帳款。假如你運(yùn)營(yíng)的是一家制造公司或是一家分銷公司，那么你異樣需求讓分歧的人去治理收貨、庫(kù)存、以及發(fā)貨任務(wù)。
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假如你的公司人手確實(shí)重要，沒(méi)有方法布置那么多人辨別處置上述任務(wù)，那么至多在運(yùn)營(yíng)上要安排兩團(tuán)體，一團(tuán)體擔(dān)任治理入貨事宜，包含現(xiàn)金、支票、貨色、以及物質(zhì);另一團(tuán)體則擔(dān)任治理出貨事宜，包含付款、訂單、發(fā)生品。
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北京獵頭建議制訂任務(wù)原則和任務(wù)規(guī)程
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除了公司管帳以外，公司里有些員工應(yīng)當(dāng)每一個(gè)月活期處置好本人的銀行和***賬單------但凡無(wú)法處理本人銀行賬單成績(jī)的人，是沒(méi)有才能處置好公司外部管帳事物的。
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為理解釋這一點(diǎn)，在此舉個(gè)例子：筆者有一位合股人，他與一個(gè)新客戶協(xié)作，開(kāi)端官樣文章地看了看他們的***賬單。個(gè)中有一張卡，沒(méi)有婚配手續(xù)費(fèi)用的購(gòu)物記載。一份查詢拜訪披露，他這個(gè)客戶前財(cái)政主管已經(jīng)和他一同拿過(guò)公司卡消費(fèi)，而且開(kāi)支超越20萬(wàn)美元。
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束縛訛詐還有其他辦法，那就是在資金被發(fā)送給收款方之前，需求由管帳錄入，而且由人力資本擬定、受權(quán)，再經(jīng)治理人員復(fù)核。
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另 外，但凡要上鎖的中央必需要實(shí)時(shí)上鎖，嚴(yán)厲強(qiáng)迫履行鑰匙治理和盤算機(jī)零碎拜訪權(quán)限，特別是要非分特別注重那些行將離任的員工。假如有員工要分開(kāi)公司，那么你可 能需求改換公司門鎖，或進(jìn)門暗碼。值得一提的是，當(dāng)你辭退公司員工之后，需求愈加留意，由于你很能夠會(huì)遭到報(bào)復(fù)，而盡快換鎖能夠是個(gè)明智之舉。
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北京獵頭覺(jué)得有必要察看員工行動(dòng)
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假如你留意到員工的行動(dòng)有所改動(dòng)，比方文件隨便亂放，在項(xiàng)目里收工不出力，或是在客戶面前過(guò)度表示本人，那么你就該當(dāng)心啦。異樣的工作你也需求留心，比方某個(gè)員工試圖檢查公司運(yùn)營(yíng)或財(cái)政方面的主要材料，或是在沒(méi)人的時(shí)分理解和本人任務(wù)有關(guān)的工作。
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相 信我，他們這么做毫不長(zhǎng)短?？釔?ài)這份任務(wù)，而很能夠是愿望不想讓其別人曉得，或看到他們?cè)诟蓡?。你要?duì)公司運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)局部都做好標(biāo)志，無(wú)論多小的任務(wù)，也 要惹起足夠的存眷。筆者之前曾在一家制造公司任務(wù)過(guò)，一位客戶在質(zhì)保期內(nèi)送回了一個(gè)昂貴的商品停止維修。然則在發(fā)賣記載上，我們找不到與這個(gè)商品相干的任 何記載。在進(jìn)一步與客戶核實(shí)之后，我們發(fā)現(xiàn)公司制造部副總裁和一個(gè)領(lǐng)班在公司外部消費(fèi)了這臺(tái)裝備，之后用他們本人做的公司**，從公司后門溜出去發(fā)貨的。 最初，我們把這兩團(tuán)體送給了**處置，但回過(guò)火想一想，其真實(shí)外部治理上本可以防止這種工作發(fā)作，更可防止蒙受數(shù)萬(wàn)美元的損掉。
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最癥結(jié)的，你要置信本人的直覺(jué)和勇氣，由于只要你才最理解本人創(chuàng)建的公司。假如有些工作看上去、或覺(jué)得上不太對(duì)，那么就必需要惹起注重，然后盡一切方法，追查究竟!
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