獵頭職場：咨詢服務(wù)公司的總經(jīng)理助理，通常都要做哪些工作?
通常情況下，總經(jīng)理助理的崗位是需要為總經(jīng)理的決策提供信息的，并在此同時處理對應(yīng)的公司事務(wù)，不同的公司總助的工作內(nèi)容不同，本文從總助的行政、助理、人事、財務(wù)等多個角度介紹其工作內(nèi)容。
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行政部分：
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負(fù)責(zé)公司行政統(tǒng)籌管理，包括工作計劃的制定、行政預(yù)算的控制、資產(chǎn)物資的管理等
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負(fù)責(zé)組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案
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負(fù)責(zé)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行
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公司會議的組織和記錄以及重要文件處理，公司內(nèi)部外部文件的起草，文件整理，歸檔等工作
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負(fù)責(zé)公司活動的策劃、組織、實施等工作，如員工的歡送會，員工生日會，每年的圣誕晚會及北京&上海辦公室聯(lián)合團隊出游，員工家庭日及車展后party。確保活動順利舉行
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員工出差的國內(nèi)外機票酒店預(yù)定以及當(dāng)?shù)剀囕v安排，把控預(yù)算，對控制成本提出方法和建議
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負(fù)責(zé)公司外部單位的聯(lián)絡(luò)對接工作，含物業(yè)對接、供應(yīng)商對接。管理供應(yīng)商和客戶資料和系統(tǒng)
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負(fù)責(zé)行政辦公日常安全、衛(wèi)生管理，定期組織做好辦公環(huán)境檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題
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負(fù)責(zé)公司集中采購，包括辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)公司節(jié)日禮品構(gòu)思和采購；負(fù)責(zé)公司名片印制
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負(fù)責(zé)辦理公司所需各種資質(zhì)、證照辦理等
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與分公司長期保持溝通，處理日常事務(wù)
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負(fù)責(zé)公司新辦公場地選址等事務(wù)
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總經(jīng)理助理工作：
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協(xié)助總經(jīng)理做好綜合，協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)，保證重要信息無間斷交流和工作信息及時共享。
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收集各部門項目進(jìn)展情況，對重要事項跟蹤督辦，掌握公司主要活動情況，起到承上啟下的作用
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總經(jīng)理日常行程的安排，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要客戶關(guān)系，合作伙伴關(guān)系的維護
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負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理交代的其他事務(wù)
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人事工作：
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建立完善招聘體系，拓展招聘渠道，實施招聘中國和外國員工，保證各部門需求人員的及時到位
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新員工入職辦理以及崗前培訓(xùn)以及階段性的公司內(nèi)部員工的培訓(xùn)，包括溝通員工，總經(jīng)理以及培訓(xùn)講師，確立培訓(xùn)內(nèi)容等，提高員工能力。
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員工手冊的及時更新與發(fā)布
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塑造維護和傳播公司的企業(yè)文化，讓員工對公司有更好的了解，及時了解員工的想法和建議，提高員工與公司的溝通效率
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外籍員工簽證和居留許可等相關(guān)手續(xù)的辦理，以及中國員工國外出差簽證辦理
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與中智公司保持密切聯(lián)系，做好員工工資發(fā)放，人員變動，五險一金繳納等具體事宜
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處理外籍員工各種突發(fā)事件
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財務(wù)部分工作：
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供應(yīng)商付款，發(fā)票開具，發(fā)票匯總分類，發(fā)票抵扣
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員工報銷審核和發(fā)放
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境外匯款，收匯，結(jié)匯等銀行相關(guān)工作
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負(fù)責(zé)相應(yīng)的項目工作。
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