獵頭公司人才推薦 上海金匯通用航空有限責任公司高級行政經(jīng)理35萬
北京獵頭公司點評:
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一、工作背景:15年規(guī)模企業(yè)服務團隊管理、總裁助理及行政管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,具有構(gòu)建和梳理企業(yè)行政管理體系、企業(yè)文化建設(shè)及雇主形象維護經(jīng)驗,能夠準確掌握行政管理程序。
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二、專業(yè)能力:多年一線客戶服務經(jīng)驗,擁有敏銳的洞察力,較強的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,同時具有快速處理繁雜事務能力,如行政體系診斷及優(yōu)化、公司級會議/活動組織策劃、公司裝修、危機公關(guān)處理等。
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三、團隊管理:優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導者,有0-1組建團隊經(jīng)歷,峰值管轄人員達40人,具有豐富的跨地區(qū)跨組織團隊管理經(jīng)驗,掌握溝通協(xié)調(diào)技巧,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,工作效率高。
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四、職業(yè)畫像:空乘人員出身,形象氣質(zhì)佳;極強的公關(guān)關(guān)系維護能力,積累了豐富的與政府、軍方、企業(yè)高層交流經(jīng)驗;熱愛攝影,并具有良好的攝影功底;已婚已育,穩(wěn)定性強。
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工作經(jīng)歷:
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上海金匯通用航空有限責任公司(2017.02 - 至今, 2年10個月),高級行政經(jīng)理。
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工作概述:統(tǒng)籌華北區(qū)域(北京、天津、河北、山西、內(nèi)蒙、湖北、河南)各分公司行政管理,組織完善行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度貫徹、執(zhí)行,涵蓋組織文化建設(shè)、行政日常管理、集團重要會議組織、重要客戶接待等管理工作。
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一、制度建設(shè):以服務為主、管控為輔,完善行政體系制度及部門管理規(guī)范,涉及固定資產(chǎn)、會議流程、政照管理、檔案管理、考勤制度等流程,做到流程順暢、高效,權(quán)責、節(jié)點清晰明確,大幅度提升組織的工作規(guī)范。
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二、組織賦能:以人為本洞察員工需求,組織策劃各種團隊建設(shè)活動,涉及大型全員活動(年會、應急演練等)、拓展訓練、旅游活動、員工生日會等,實現(xiàn)員工關(guān)懷、為人才績效賦能,降低人員離職率。
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三、資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)、辦公耗材等采購預算及質(zhì)量監(jiān)控,建立固定資產(chǎn)盤點臺賬及調(diào)用手冊,推行季度固定資產(chǎn)盤點,責任到人,保障賬物一致。
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四、行政費用控制:統(tǒng)籌年度行政預算的編制,分析及管控,2018年行政整體費用同步2017年下降5%。
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五、會議/活動組織:組織、協(xié)調(diào)公司級各類會議/活動,與會人員涉及政府高層、軍方等重要人員。
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1、新三板上市:統(tǒng)籌公司新三板上市活動,出席人員包括政府直管部門、人保高層、軍民航領(lǐng)導等高階崗位。
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六、公關(guān)關(guān)系維護:搭建應急辦、軍民航等政府關(guān)系網(wǎng),管理集團公司對外行政事務,執(zhí)行重要接待,對接華北區(qū)域政府、對外關(guān)系建立及維護。
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七、人事管理:統(tǒng)籌華北區(qū)域7家分公司行政人員管理,通過周報/月報,晨例會/周例會/月例會,及不定期視頻會議,實時分析解決問題,溝通、培訓、考核提升下屬技能,保證集團上下信息及行政團隊內(nèi)部實時互通互聯(lián)。
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