一.先說一下背景調查的目的
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無論獵頭對候選人的背景調查,還是企業(yè)自己對準備入職員工的背景調查,大家的目的都不是為了故意挑人的刺,都是為了對入職的人和企業(yè)自己的負責。
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為降低因人員招聘帶來的風險,避免因人員招聘不當產生的經濟及技術損失,并為員工聘用提供客觀、真實的參考依據
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二.那么背景調查合法嗎?
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1、《中華人民共和國勞動合同法》第八條用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容,工作條件、工作地點,職業(yè)危害,安全生產狀、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況,用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應如實說明。
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2、《就業(yè)服務與就業(yè)規(guī)定》第十三條用人單位應當對勞動者的個人資料予以保密,公開勞動者的個人的資料信息和使用勞動者的技術、智力成果、須經勞動者本人書面同意。
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因此,對就應聘者的調查有限制性,必須是與勞動合同直接相關的內容,對調查過程中獲取的勞動者個人資料具有保密義務。
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三.背景調查都需要調查哪些內容?
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候選人以往的經歷(包括工作時間、崗位名稱、工作職責、教育經歷、薪資水平)、他人的評價等。
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通用的規(guī)律是:向合適的人問合適的問題、多問數字少問感覺,多問事例少問評價,做判斷時以封閉式提問去求證。記錄要引用證明人原話而非自己的總結。
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1、你愿意再次啟用這個求職者嗎?
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2、求職者為什么離開貴公司?
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3、求職者在貴公司工作了多長時間?
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4、求職者的缺勤記錄如何?
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5、求職者是否能與同事合作?
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6、求職者在貴公司的職責是否重要?
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7、求職者在工作活動中有哪些主要長處、突出業(yè)績和重大失誤?
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8、與其他承擔類似責任的人相比,你如何評價這個求職者?
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9、你如何評價求職者在培訓、開發(fā)和激勵下屬方面取得的成績?
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10、在職業(yè)成長和開發(fā)方面,你認為求職者需要做什么?
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11、要求職者受雇期間,是否出現交通事故或工作事故?
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12、你是否知道一些信息,能夠證明求職者不適合XX職位或對該職業(yè)構成危險?
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四、背景調查需要遵循的原則有哪些?
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1. 被調查人授權,背景調查要讓被調查人知情。
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2. 不涉及被調人尚未離職的公司
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3. 不涉及被調人個人隱私
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4. 第三方僅記錄客觀情況,不評價被調人是否勝任
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5. 給予認為有問題的被調查人申辯權利
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6. 被調查人信息保密
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