點(diǎn)擊數(shù)：435發(fā)布時(shí)間：2013-07-16
為建立健全集團(tuán)各單位文件處理責(zé)任制，提高文件辦理質(zhì)量，促進(jìn)集團(tuán)文件管理規(guī)范化、制度化和信息化建設(shè)，集團(tuán)于近日出臺(tái)舉措，進(jìn)一步規(guī)范下屬收文處理流程。
《通知》強(qiáng)調(diào)，集團(tuán)所屬各單位要認(rèn)真做好收文處理工作，并明確規(guī)范了收文處理工作流程。流程包括各單位收文的各項(xiàng)程序，包括收文、登記、編號(hào)、分類(lèi);閱文、批文、處理情況說(shuō)明，以及文件存檔。
同時(shí)，《通知》進(jìn)一步明確了各單位相關(guān)崗位人員在收文處理中的職責(zé)。一是明確了主要負(fù)責(zé)人對(duì)收文的處置原則。如在收文處理流程中，對(duì)涉及多部門(mén)辦理的綜合性文件，由單位主要負(fù)責(zé)人確定牽頭承辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)。二是明確了收文處理中辦公室的審核職責(zé)。三是明確了各單位辦公室文秘人員對(duì)文件的承辦情況負(fù)有催辦和督辦責(zé)任。《通知》要求，各單位申請(qǐng)專(zhuān)屬郵箱，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)該郵箱管理。
《通知》還要求，集團(tuán)下屬各單位要結(jié)合此前已下發(fā)的《聚仁堂集團(tuán)收發(fā)文及文件編碼管理制度(修訂)》聚集人字(2013)31號(hào)文件，認(rèn)真貫徹落實(shí)此次《通知》要求，進(jìn)一步做好各單位文件收發(fā)處理工作，從而提高工作效率和質(zhì)量。
(集團(tuán)品牌文化部)
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