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　　為規(guī)范集團(tuán)下屬各公司、院校檔案管理工作，有效的保護(hù)和利用檔案資料，使公司檔案管理工作正規(guī)化和系統(tǒng)化，近日，集團(tuán)人力資源部要求所屬公司(院校)對(duì)本公司(院校)檔案進(jìn)行自查、整改，并于6月18日起正式開展對(duì)下屬各單位的檔案管理情況的檢查工作。

　　根據(jù)要求，集團(tuán)下屬各公司(院校)必須于6月17日前完成各自單位檔案管理的自查、整改工作，集團(tuán)人力資源部自6月18日起委派相關(guān)人員依次對(duì)工商學(xué)院、迪斯尼(園外園)幼兒園、聚龍物業(yè)、現(xiàn)外象湖校區(qū)、聚仁堂藥業(yè)、優(yōu)奇科技、現(xiàn)外迎賓校區(qū)、平安地產(chǎn)等單位的檔案管理情況進(jìn)行檢查。

　　據(jù)了解，此次檢查將以《聚仁堂集團(tuán)檔案管理辦法(暫行)》為依據(jù)，主要從檔案移交、歸檔、借閱、銷毀及電子檔案管理等方面進(jìn)行。根據(jù)《聚仁堂集團(tuán)檔案管理辦法(暫行)》相關(guān)規(guī)定，此次檢查的檔案是指集團(tuán)公司(院校)成立以來，在經(jīng)營(yíng)、管理和工作活動(dòng)中形成的，具有備用、備查價(jià)值的各類資質(zhì)證照、文書、公函、合同、圖紙、圖表、音像(電子版)、實(shí)物等不同形式存在且依法由企業(yè)收存并管理的檔案資料，并且依照歸檔文件材料的載體，將集團(tuán)檔案歸檔管理分為三種方式：紙質(zhì)文書類、證照實(shí)物類、音像電子類。

　　根據(jù)檔案管理與要求，集團(tuán)下屬各公司(院校)檔案管理部門要按照集團(tuán)檔案材料歸檔方式分為“紙質(zhì)文書、證照實(shí)物、音像電子”三大類的要求，認(rèn)真做好檔案材料的立卷建檔工作，歸檔案卷要遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。根據(jù)規(guī)定，集團(tuán)和所屬公司(院校)各部門應(yīng)在每季度第一個(gè)月的10日之前完成對(duì)上季度辦理完畢、需歸檔的文件資料進(jìn)行收集、整理、鑒別、立卷等工作，并由提交本級(jí)行政人事部門(辦公室)進(jìn)行歸檔;各部門應(yīng)及時(shí)向行政人事部門(辦公室)移交整理好的檔案資料，要嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期，不得不交或拒交應(yīng)歸檔的文件資料;各部門向本級(jí)行政人事部門(辦公室)提交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊(cè)，隨移交檔案提供兩聯(lián)清單(見《各部門檔案材料歸檔移交清單》)，注明移交人，由各單位行政人事部門(辦公室)專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

　　據(jù)悉，根據(jù)檢查工作安排，本次檔案管理檢查工作將于6月27日完成。通過開展檢查，有助于強(qiáng)化集團(tuán)及下屬各公司、院校檔案管理意識(shí)，同時(shí)可以了解下屬各單位檔案管理中的優(yōu)勢(shì)與不足，從而規(guī)范檔案管理中收集、歸檔、鑒別、整理、利用等工作流程，進(jìn)一步提高檔案人員的專業(yè)技能，促使集團(tuán)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、現(xiàn)代化的軌道。

　　(集團(tuán)品牌文化部)