點擊數(shù)：1418發(fā)布時間：2020-06-17
為貫徹落實集團檔案管理要求，切實提高檔案管理工作效能，樟樹聚仁?君悅府項目部高度重視，積極響應，從硬件和軟件設施兩方面采取措施，逐步推動項目部檔案管理工作邁向標準化、規(guī)范化。
“資料管理是保證日常工作順利進行的重要一環(huán)?！闭翗漤椖靠偨浝韯①F陽說，加強工程資料的歸檔管理，要在系統(tǒng)化和網(wǎng)絡化的基礎上，同時加強工程資料中紙質文檔的歸檔管理。
項目部人員內部例會。
當前，無專人管理、歸檔資料不完整、雜亂無章等問題是項目部資料管理主要存在的問題。為此，樟樹聚仁?君悅府項目部從加強硬件設施上著手，安排專人負責各類資料、物品的登記歸檔工作；同時，添置了件柜、檔案盒、插頁文件夾、便簽貼等相關物品。通過整理項目工程檔案資料，制作登記簿、檔案編號、匯編目錄等，實現(xiàn)了工程資料的查找便捷、內容詳細、完整，有效的提高工作效率和工作質量。
項目文件分類存檔、匯編編號展示圖。
此外，軟件設施方面，樟樹聚仁?君悅府項目部及時制定了詳細、規(guī)范的檔案制度，對檔案的安全保管、檔案利用、以及檔案保密工作制定了詳細的管理條例，保證了檔案管理工作有章可循，有規(guī)可依。
從建設工程立項、招投標、勘測、設計、材料配送，到主體和配套施工，再到裝飾裝修、綠化亮化，最后竣工驗收后投入使用，這是樟樹聚仁?君悅府項目將經歷的漫長周期。此次規(guī)范檔案管理工作將為項目部后期管理服務、工程質量評定等提供了堅實的資料依據(jù)。
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投稿人：蔣澤蘭
投稿單位：樟樹市聚仁房地產開發(fā)有限公司
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